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秘书         ★★★ 【字体:
秘书
作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2006-4-29    

   

一份职业资格的终身证书  一个工作能力的国家认证  一次专业素养的全面提升

『职业定义』

从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。

『职业发展和前景』

根据职责的大小,秘书可以分为三种。一般来说,初级秘书应包括公司前台接待、电话接线生、部门事务助理等。他们的职责比较单一,技术含量较低,薪金相对低一点,在职者年龄一般不超过25岁。

中级秘书包括部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者身边的秘书。处理各种事件的能力要求高一些,薪水自然也高一些,年龄一般在25至35岁左右。

高级文秘则是普通文秘的发展,它是随着市场环境下企业横向联系的加强和现代化办公手段对企业的渗透而出现的。现代高级文秘特别强调的素质有:公关才能、外语水平和办公自动化能力。传统意义上的文秘通常是由年轻女性担任的,但如今男性或年纪大、素质高的女性文秘并不罕见,这是该职业的一个发展趋势。高级文秘包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等,目前是才市上的珍稀资源,一般外资企业需要的高级秘书是35至45岁的职业女性,月薪基本在4000元以上。

目前才市中招聘秘书的高科技企业主要有电脑、科技生物工程、光电通讯业等。这些企业招聘秘书的要求相当高,除聪明、干练等一般要求外,还十分注重应聘者的沟通能力、组织才能,精通英语、电脑是基本要求,另外还须掌握相关的科技专业技能知识。

『培训对象』

企事业文员、总经理助理、总经办秘书、普通办公职员、秘书服务公司、文化传播公司、大型星级酒店等秘书人员;在校大、中专学生;有志获取《秘书职业资格书》的社会其他从业人员。

『秘书学习目标』

提高秘书综合素质,加强个人修养;

增强专业知识,提升专业技能;

学习基础知识。如:

+ 文书基础

+ 办公自动化基础

+ 速记基础

+ 法律与法规

+ 企业管理基础

掌握在实际工作中的技能。如:

+ 商务沟通

+ 办公室事务和管理

+ 会议管理与商务活动

+ 信息与档案管理

+ 文书拟写处理

『就业方向』

主要从事办公室程序性工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员,包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一。该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作,还可从事企业广告、公共关系等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。

『职业等级』

三级秘书          (国家职业资格三级)

二级秘书          (国家职业资格二级)

申报条件:

一、三级秘书(具备以下条件之一者即可)

1)取得初级秘书职业资格证书后,连续从事秘书工作两年以上并经本职业中级正规培训;

2)取得初级秘书职业资格证书后,连续从事秘书工作三年以上;

3)从事秘书工作四年以;

4)取得经劳动和社会保障行政部门认定,以中级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。

二、二级秘书(具备以下条件之一者即可)

1)取得中级秘书职业资格证书后,连续从事秘书工作四年以上并经本职业高级正规培训;

2)取得中级秘书职业资格证书后,连续从事秘书工作五年以上;

3)大学本科秘书专业毕业后并从事秘书工作二年以上。

培训内容:

由国家劳动和社会保障部指定的国家职业资格培训教程。

《职业道德基本知识》;《商务沟通》;《办公事务和管理》;《常用事务文书》;《会议与商务活动》;《信息与档案》。

备注:二级秘书还需加考论文

申报资料:

报名时需出示本人身份证、学历证明、培训毕(结)业证书、《技术等级证书》或工作单位劳资部门出具的工作年限证明,填写职业技能鉴定申请表。

鉴定方式:

分为知识考核和技能考核。知识考试采取标准化试卷书面测试方式。技能考试采取闭卷书面测试方式,考核的题型包括计算分析题、案例分析题和方案设计等。知识考试和技能考核均实行百分制,成绩皆达60分以上为合格。

证书颁发:

参加培训和鉴定(考试)合格者,由劳动和社会保障部统一颁发相应等级的《中华人民共和国职业资格证书》,实行统一编号登记管理和网上查询。(查询网站:http://www.osta.org.cn

 

呼和浩特市春辰文化培训学校

咨询电话:0471-6933285     4301612

在线 Q Q845530344

    址:http://www.chunchen.net       

E - mailnmchunchen@163.com

报名地址:新华大街49号原经贸海关大厦(薇薇新娘新人宫殿)10

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